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Contrôle des délais

Le développement de concepts de délais supérieurs intégrant toutes les disciplines spécialisées ainsi que la mise à jour de ces concepts en tenant compte des facteurs d’influence possibles constituent la base de notre gestion des délais.

Les plannings continuellement approfondis permettent un pilotage structuré des processus d’un projet et permettent d’élaborer des contre-mesures en cas d’écarts ou de perturbations.

Aussi bien la planification de la conception que la planification des délais d’adjudication et, bien sûr, la planification détaillée du déroulement des travaux de tous les corps de métier font partie de nos prestations.

Gestion des délais dans les phases de prestation

LPH 1-3

Plannings

Planification des étapes clés
Calendrier cadre
Plan général de déroulement
LPH 5

Planification de la planification

LPH 6/7

Planification des dates d'attribution

Calendrier des contrats pour l'attribution
Dates de livraison prévues
LPH 8

Planification du déroulement des travaux

Contrôle des délais sur le chantier
Comparaison théorique/réel
LPH 9

Planification du transfert

Plannings

En commençant par un calendrier prévisionnel, nous établissons très tôt des tableaux de bord détaillés, des diagrammes en bâtons pour représenter et contrôler l’ensemble du déroulement du projet.

Le concept de calendrier est progressivement affiné avec la participation de toutes les parties prenantes. L’élaboration précise des liens et des interdépendances nécessaires entre les différentes phases du projet, des différentes prestations et phases de prestations permet un suivi permanent et, le cas échéant, d’adapter / de contrecarrer les écarts.

Planification de la planification

Afin d’assurer une coordination suffisante de tous les les participants, la phase de planification doit être accompagnée d’une « planification de la planification » détaillée, coordonnée et structurée.

Les cycles de planification et les validations de plans sont réalisés en intégrant les données BIM. BIM sont développés et surveillés.

Planification des dates d'attribution

Déjà pour décider de la stratégie d’attribution, il faut des études sur les dépendances en matière de délais. 

Les étapes préliminaires nécessaires à la planification, la structuration des unités d’adjudication, des lots d’appel d’offres et des titres de corps de métier, le cas échéant avec la définition des exigences d’adjudication selon VOB A et la répartition des unités d’adjudication en ce qui concerne le type d’adjudication (nationale, européenne, restreinte,…) orientent le processus d’adjudication.

Si nécessaire, cela permet également de vérifier et de gérer les garanties de coûts avant le début des travaux grâce aux soumissions déjà effectuées.

Planification du déroulement des travaux

En se basant sur le calendrier du déroulement des travaux élaboré ainsi que sur les calendriers contractuels des entreprises, le contrôle du déroulement des travaux s’effectue de manière globale sur tous les corps de métier.

Le respect des délais d’exécution convenus est contrôlé par des comparaisons régulières entre les objectifs et la réalité et par des constats de l’état des prestations.

Des contre-mesures sont élaborées en cas d’écarts.

Méthodologie

  • Évaluation des performances
  • Comparaison théorique / réelle
  • Évaluation/refus des handicaps
  • Évaluation des perturbations du déroulement des travaux
  • Analyses des troubles de la construction
  • Harmonisation des délais et coordination des entreprises exécutantes et des directions de travaux spécialisés

Outils de la VOB :

  • Avis de retard
  • Demande de réparation avec fixation d’un délai
  • Menace de retrait de la commande/de recours
  • Retrait du mandat et exécution par substitution
  • Pénalités contractuelles

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