Gestion des coûts
Nous établissons des évaluations détaillées et réalistes des coûts de construction et de planification dès les premières phases du projet, sous la forme d’une estimation détaillée des coûts par éléments.
Grâce à une mise à jour transparente et continue des coûts dans le processus de planification et à une gestion structurée des modifications, nous suivons l’évolution des coûts de manière cohérente pendant toute la durée du projet.
En cas de dépassement de budget, nous déterminons les économies potentielles en tenant compte et en préservant la qualité architecturale.
Un contrôle des coûts actualisé en permanence pendant la période de construction sur la base des budgets d’adjudication est effectué sur la base d’une banque de données.
Nos calculs de coûts se basent sur une longue expérience dans ce domaine ainsi que sur nos bases de données contenant des estimations de coûts régulièrement mises à jour à partir des adjudications et des décomptes actuels.
Gestion des coûts dans les phases de prestation
Calcul des coûts
Gestion du changement
Devis
Contrôle des coûts
Calculs des coûts
Une gestion fiable des coûts se fonde sur une formation réaliste du budget et sur un calcul fiable des coûts dès la planification de l’avant-projet.
Afin d’atteindre la profondeur et la précision nécessaires, nos calculs de coûts approfondis sont élaborés le plus tôt possible sous forme de calculs détaillés par éléments dans le troisième niveau de la norme DIN, sur la base d’un calcul des masses avec formation des éléments.
Les bases sont les modèles BIM, les plans dwg, les descriptions de construction, les plans de matériaux, le concept de protection incendie, les concepts de physique du bâtiment, les plans de position…
Selon les besoins, les coûts peuvent également être indiqués par corps de métier et / ou par élément de construction.
Méthodologie
- base de données MS-Access développée en interne
-
Structure de la base de données et des rapports adaptée aux besoins spécifiques du projet
-
Calcul des coûts par éléments de construction avec échafaudage de masse
-
Répartition des coûts jusqu’à la 2. respectivement 3ème position de la DIN 276
-
actualisation permanente des prix grâce à un nombre élevé de soumissions / factures finales actuelles introduites
-
Les coûts de toutes les autres disciplines (par ex. TGA) sont intégrés.
-
Possibilité d’effectuer des requêtes parallèles par groupes de coûts / unités d’adjudication
-
Importation de masse basée sur le BIM dans la mesure du possible
Gestion des changements
Pour pouvoir suivre, dès le calcul des coûts, les éventuelles modifications apportées au projet et leur impact sur les coûts, il est nécessaire de mettre en place un système cohérent de gestion des modifications et des décisions.
Toutes les modifications du projet, les souhaits du maître d’ouvrage, les propositions d’optimisation, etc. font l’objet d’une tarification et sont présentées au maître d’ouvrage pour décision, avec une estimation des conséquences qui en résultent en termes de délais, d’évolution des coûts de construction et d’honoraires nécessaires à la réalisation.
Méthodologie
- Base de données MS-Access développée en interne
- Adaptation aux besoins respectifs du maître d’ouvrage et du projet, tant en ce qui concerne les rapports que la forme de l’échange de données.
- Enregistrement de toutes les modifications sur la base des résultats du calcul des coûts sous forme de déclarations de modification de projet
- Informations sur les répercussions sur les coûts / les délais / la qualité
- Listes de validation et de statut
- Intégration de tous les groupes de coûts / disciplines spécialisées via des interfaces d’échange de données
- possibilité d’intégrer des déclarations de modification à un ou deux niveaux
- Sous forme de liste, les statuts et les délais de validation peuvent être filtrés.
- aperçu des coûts totaux actualisé en permanence
Contrôle des coûts / avenants
L’adjudication aux entreprises exécutantes marque le début d’un contrôle continu des coûts avec un système intégré d’avenants comme outil de contrôle de la gestion des coûts.
Une représentation des coûts de construction finaux attendus, actualisée en permanence par des prévisions, assure ainsi la transparence pour le maître d’ouvrage et la possibilité de prendre des mesures correctives.
Méthodologie
- Base de données MS-Access développée en interne avec structure de rapport spécifique au projet
-
Possibilité d’échange de données flexible pour la reprise dans le contrôle des coûts par le maître d’ouvrage
-
Mise à jour continue du contrôle des coûts dans le cadre de la surveillance de l’objet sur la base des budgets d’adjudication
-
Le traitement des avenants fait partie intégrante du contrôle des coûts
-
Prévisions actualisées en permanence des coûts totaux de construction attendus
-
Rapports sous forme de représentation individuelle des avenants pour validation ainsi que sous forme de liste
-
Aperçu des écritures avec accès à chaque opération d’écriture détaillée avec attribution de statuts (l’historique est enregistré)
-
Possibilités de filtrage (éléments de construction, lots, points de réservation, etc.)
-
Intégration possible de toutes les disciplines